Gestion Electronique de Document
Arista est membre de l’Aproged, réseau des professionnels du numérique.
Scanning
Aujourd’hui, l’information doit être organisée, gérée, invisible au quotidien tout en demeurant présente, accessible et exploitable à tout moment.
C’est pourquoi nous avons investi dans les techniques d’archivage électronique. Nous vous proposons la coordination et la production de toute solution en la matière. Depuis la mise sous microfilm d’archives statiques (site d’Ophain) à la digitalisation avec moteur de recherche dynamique de documents :
- La mise à plat, préparation des documents à scanner.
- La numérisation par lot, par page.
- Les travaux dans des délais très courts (Direct marketing et concours).
- L’indexation et le contrôle : n° dossier, nom, barre-code, …
- La reconnaissance de caractères (OCR).
- Le scanning de livres à plat.
- Le scanning de Plan jusqu’au A0.
- La mise sur CD, DVD, DD et/ou dépôt sur site FTP et sur formats .tif, .jpg et .pdf, .pdf/A
Les champs d’application de ce service sont très vastes et s’adressent à tous les secteurs comme :
- Le secteur pharmaceutique (ex : cahiers de laboratoire).
- Les bibliothèques (ex : journaux et livres anciens).
- Les administrations (ex : registres d’état civil, factures).
- Les hôpitaux (ex : dossiers patients).
- Les entreprises privées (ex : factures, dossiers RH, plans jusqu’au A0 ).
Plus près de vous
En 2010, Arista disposera d’une unité « Ged’mobile » afin de scanner votre fond documentaire que vous ne pouvez pas déplacer. Pour cela nous nous doterons d’un scanner dernière génération pouvant numériser jusqu’au A1 à livre ouvert.
